城西大学付属川越高等学校同窓会
城友会
城友会について 同窓会報「城友」 城友会の活動 掲示板
恩師に会いたい 同窓生の今 想い出アルバム ご意見・ご感想
個人情報保護について

城西大学付属川越高等学校同窓会 個人情報保護方針

城西大学付属川越高等学校同窓会(以下「本会」という。)は、会員相互の親睦を図り、併せて母校の発展に寄与するために保有する個人情報の保護対策として本方針を定め、個人情報保護に関する法律、その他の法令を遵守し、個人情報の適正な管理・保護に努めます。

  1. 本会における個人情報の定義
    個人情報とは、個人の氏名(フリガナ)、住所、電話番号、勤務先、卒業年度などにより、特定の個人が識別され、本会が業務上取得または作成した情報をいいます。
  2. 個人情報の収集・利用
    本会は、本会が行う事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を収集します。
  3. 個人情報の提供
    本会は、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
    ただし、法令により開示を求められた場合は、ご本人の同意の有無に関わらず開示・提供することがあります。
    なお、本会の目的を達成するために城西大学付属川越高等学校に対して、個人情報を提供することがあります。
    母校への情報提供を同意されない方は、本会事務局まで届出下さい。
  4. 個人情報の管理・保護
    1. 本会は、個人情報を管理する責任者を置き、会内において不正な利用がされないように厳重な管理を行います。また、外部からの不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する適正な安全対策を講じます。
    2. 本会は、個人情報の安全管理が図られるよう、役員に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
    3. 本会は、会報や各種案内状の発送等の正当な利用目的の範囲内で、個人情報を含む情報処理等の業務を会外へ委託することがあります。機密保持契約を締結した委託業者との間で行うなど、適切な措置を行います。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
    本会は、ご本人または法令で定められた代理人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などの求めがあった場合には、適正な本人確認の後、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  6. 本個人情報保護方針の見直し
    本方針は、適宜見直し、必要に応じて改善していきます。変更内容につきましては、本会ホームページへ掲載するなど周知徹底を図ります。
平成17年4月1日
城西大学付属川越高等学校同窓会
会長 大坂谷良弘

当会個人情報の利用目的

本会は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 総会、記念事業、各種行事の開催案内の送付
  • 会員名簿の整備
  • 同窓会刊行物の送付

開示などの手続き方法

本会は、ご本人または法令で定められた代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などの求めに対応しています。

  1. 「開示などの手続き」の請求用紙の入手・・・手続き請求用紙
    • 請求用紙は、ホームページから印刷して頂くか、郵送にてご請求下さい。
    • 郵送による請求用紙をご要望の方は、住所、氏名、電話番号、卒業年度または生年月日を記載の上、返信用切手(80円切手)を同封してご請求下さい。
  2. 「開示などの手続き」の請求方法
    • 当会所定の請求用紙に必要事項を記入し、郵送にてお申込下さい。
    • ご本人、またはその代理人の請求であることの確認のため、項目3の確認書類を同封して下さい。
    • 回答は、簡易書留郵便にい行いますので、430円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。(万が一、同封されていない場合、その旨ご連絡しますが、送付頂けない場合は、開示の求めが無かったものとして対応させて頂きます。)
    • ご請求に対するご回答は、請求書へご記入頂いた住所へ、書面によって行なわせて頂きます。
    • 郵送以外での請求はお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。
  3. ご本人、またはその代理人の請求であることの確認
    • 本人の場合
      運転免許証またはパスポート、健康保険証、年金手帳のいずれかのコピー・・・1通
      住民票(3ヶ月以内のもの)・・・1通
    • 代理人の場合
      代理を示す旨の委任状・・・1通
      請求人(本人)の印鑑登録証明・・・1通
      運転免許証またはパスポート、健康保険証、年金手帳のいずれかのコピー ・・・1通
      住民票(3ヶ月以内のもの)・・・1通
  4. ご請求先・お問い合わせ先
    郵便番号:350‐0822
    住所:埼玉県川越市山田東町1042
    あて先:城西大学付属川越高等学校同窓会
    電話番号:049-224-5665

このページの先頭へ



 

個人情報保護について